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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de communes Sarlat-Périgord Noir, recrute un agent polyvalent (H/F) en charge de l'accueil, du secrétariat et de l'administration. Vous faites partie d'une équipe de 3 personnes et vous participez à toutes les missions du service : l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative des bureaux et des conseils communautaires et, plus largement le secrétariat et l'assistance administrative de la collectivité. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la responsable de service Les Missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public Accueillir, orienter, renseigner le public en fonction des demandes Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les appels vers les différents services Assurer le suivi de l'activité : enregistrement des appels téléphoniques, des passages. Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi du courrier arrivé et départ (papier ou mail) Appliquer les règles de communication et de protocole Diffuser des informations ou des documents - Gestion Administrative des Bureaux et Conseils Communautaires Mettre en forme les délibérations, préparer et envoyer les dossiers des réunions Préparer la[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste L'Union des Syndicats Agricoles de l'Aisne recherche un(e) assistant(e) pour son service juridique. Il ou elle sera placé(e) sous la responsabilité du chef de service de l'Unité Juridique dans une équipe de 8 collaborateurs. Missions Accueillir et renseigner les adhérents Traiter les appels, courriers et mails en lien avec les activités du service Gérer les agendas ou plannings des juristes et du chef de service, les convocations aux réunions et assemblées, organiser les déplacements (permanences juridiques, réunions.) Assister les juristes dans le suivi des diverses formalités Etablir la facturation des prestations juridiques en lien avec le service administratif Profil Bac+2 en secrétariat ou assistanat juridique, carrières juridiques ou équivalent Une double compétence en secrétariat et juridique serait un plus Qualités relationnelles indispensables et rédactionnelles Esprit de synthèse et d'organisation Disponibilité- autonomie- rigueur-discrétion Bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, powerpoint) Conditions d'emploi Poste à pourvoir à partir du 14 avril 2025 jusqu'au 31 août 2025 Contrat à Durée Déterminée temps plein Rémunération[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Saint-Astier, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Tu cherches un job et tu as entre 17 et 25 ans ? Un poste de SECRÉTAIRE / ASSISTANT(E) DE DIRECTION est vacant dans notre Centre. Ce poste est à pourvoir en tant que GAV-EP (voir infos ci-dessous). Hébergement GRATUIT, c'est l'économie d'un loyer et factures diverses ! Contrat JUSQUE 8 ANNÉES possible, avec 9 semaines de congés / an (5 semaines la 1ère année), 75 % de réduction sur tous les trajets SNCF et si tu aimes faire du sport, tu seras ravi(e)... salle musculation / dojo / footing... à partager avec d'autres camarades. De quoi se faire une bonne expérience, de profiter d'opportunités éventuelles et de faire des rencontres enrichissantes. TES MISSIONS : Assurer le secrétariat particulier du chef de corps : - participer à la gestion de l'agenda du chef de corps : rendez-vous, déplacement. ; - assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet ; - aider à la gestion du stock des objets de prestige : demande de devis, commande, suivi et mise à jour du fichier informatique ; - mettre à jour la liste des relations publiques (retraités, veuves et autorités) ; - préparer les salles de réunions (mise en place de diapos, de vidéo.) ; - rédiger des mails pour répondre[...]

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Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi Social - Services à la personne

Antonne-et-Trigonant, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour L'ESAT OSEA, plus précisément pour son établissement situé à Antonne-et-Trigonant . L'ESAT OSEA accueille des adultes en situation de handicap mental ou psychique en leur proposant des activités à caractère professionnel et un soutien médico-social dans un cadre adapté et protégé. Pour plus d'informations sur les établissements : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/travail/esat-osea MISSIONS Les activités liées à l'accompagnement : - Analyser les situations de travail en termes de savoir-faire et de compétences pour en extraire les tâches et gestes pouvant être le support d'un apprentissage. - Evaluer les savoir-faire, les compétences, les comportements professionnels et les aptitudes de personnes accompagnées afin[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Lamothe-Montravel, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes nous Le groupe Renault doit sa réussite à la compétence et à la motivation de ses collaborateurs. Pour assurer leur performance et leurs résultats, une attention particulière est accordée à leur développement individuel. Société au rayonnement international, Renault offre notamment des possibilités de carrière à l'étranger. En 2015, le recrutement Renault proposait plus de 1°000 postes en CDI en France. L'offre d'emploi Renault couvre des domaines très variés, allant de l'ingénierie à la vente en passant par le design et la communication. Description de l'offre Vous assurez les missions suivantes : * Accueil physique et téléphonique * Facturation et encaissement des clients de l'atelier mécanique * Activités commerciales : relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, progression de l'image de marque et la satisfaction client par la qualité * Activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, suivi du stock, commande pièces Vous : * Etes autonome et vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation * Avez le sens du relationnel client et du travail en équipe * Etes reconnu/e pour votre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyprien, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Agent administratif services support Marché public et RH Au sein des pôles commande publique et RH vous assisterez les responsables de service et serez chargé(e) des missions suivantes : Gestion des marchés publics (50%) : - Suivi des procédures de passation des marchés - Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services (modifications en cours de contrat) - Secrétariat des commissions d'appel d'offres et autres commissions de marché public - Saisine des pièces administratives, réception des offres, gestion administrative (attributions, sous-traitants, trésorerie, contrôle de légalité) - Suivi des avances, acomptes, retenues de garantie, révisions et actualisations des prix des marchés - Gestion des précontentieux et contentieux liés à la passation et à l'exécution des marchés - Mise en oeuvre de la dématérialisation de la commande publique (plateforme AWS, PES Marché, BL) - Réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité - Veille juridique et prospective Gestion des Ressources Humaines (50%) : - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents - Participer à la gestion administrative[...]

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Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Recherche ASV diplômé(e) ou expérimenté(e) pour un temps plein 35h L'auxiliaire vétérinaire est comparable au bras droit du vétérinaire dans l'organisation de son établissement. Secrétariat, tenue du planning des consultations, mise à jour des dossiers clients, suivi des stocks et gestion des commandes de produits vétérinaires...

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Accompagnateur(trice) technique d'insertion professionnelle

Emploi

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Embauche d'un salarié à mi-temps soit 17,5 Heures semaine en CDD (1 mois renouvelable) à partir du 15 avril 2025 1/4 du temps en secrétariat et 1/4 accompagnant en insertion sociale en binome avec les 2 autres salariés Rémunération 14,26 € Brut/Heure Lieu de travail : Périgueux Maîtrise de l'orthographe, Travail en équipe, rédaction de courriers, Connaissances en accompagnement social,

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste à temps plein est sédentaire, basé sur site. Votre mission : Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives et de gestion et aurez un rôle clé dans l'accueil et la gestion de la relation client, à la fois téléphonique et physique. - Assurer la gestion administrative des dossiers clients dans le respect des procédures. - Accueillir les clients, répondre à leurs demandes et les orienter de manière professionnelle. - Gérer les appels téléphoniques, répondre aux questions des clients et prendre les messages. - Réaliser des tâches de secrétariat : gestion de l'agenda, rédaction de courriers, traitement de mails, scan - Préparer, classer et archiver les documents liés aux contrats d'assurances. - Assurer la saisie de données et mettre à jour les dossiers clients sur les logiciels internes. - Assurer la déclaration et le suivi des sinistres - Participer à la coordination interne entre les services et les clients. - Assister le dirigeant. Profil recherché - Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Outlook, Word et Excel. - Vous avez des compétences en informatique et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion. - Vous êtes respectueux(se),[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Social - Services à la personne

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le ou la secrétaire administratif (ve) est placé (e) sous l'autorité du Directeur d'établissement. Il ou elle est chargé (e) de mettre en œuvre une démarche cohérente de certaines activités du service, son action concerne tous les sites et services de l'établissement. CONTEXTE INSTITUTIONNEL - Le ou la secrétaire administratif (ve) à un horaire préalablement établi - Comme tous salariés il ou elle doit respecter le Règlement intérieur. - Doit collaborer avec les autres membres du service administratif - Doit collaborer à la démarche d'amélioration continue développée dans l'Etablissement. - Doit participer aux réunions mises en place par le Directeur d'établissement. - Doit entretenir ou instaurer le réseau partenarial de l'établissement concernant son activité. - En cas d'absence d'un ou d'une collaboratrice, doit être en mesure de réaliser dans son domaine de compétence, des tâches complémentaires à sa fonction habituelle TECHNICITE Le ou la secrétaire administratif (ve) doit réaliser des tâches réparties selon les chapitres suivants : Chapitre Accueil : - Accueil du public - Accueil téléphonique Chapitre Secrétariat : - Administratif divers - Traitement[...]

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